Aktuell produkt
Förberedelser av processer för lönerevision - Lönerevision (Handels) - Payroll Automation (PA)
Processen Förberedelser - Skapa underlag
För att påbörja lönerevisionen använder du den första processen som vi i detta avsnitt kallar Förberedelser och som innehåller delprocessen Skapa underlag.
I detta första steg i processen läser du in ditt underlag för lönerevisionen.
Kortet Uppdatera fördelningsunderlag läser in programkonfigurationens parametervärden. Se avsnitten Grunddata/Uppsättning och Programkonfiguration för mer information om parameteruppsättning för Lönerevision via PA.
Kör initialt igång programkörningen som vi i nedan exempel kallar Uppdatera fördelningsunderlag för att läsa in parametervärden som matas in i programkonfigurationen. Jobbet kan ta en längre tid att läsa in beroende på hur många personer som inkluderas i jobbkörningen. Låt jobbkörningen köra klart för att sedan gå vidare i processen.
Notera att webbläsarfönstret inte behöver vara öppet för att programkörningen ska fortsätta köra, så du kan med säkerhet stänga fönstret där en pågående programkörning är igång.
Om du skulle råka använda en felaktig parameteruppsättning så kommer HR-plus 8 direkt att meddela detta i det så kallade kortet om att parameteruppsättningen är felaktigt uppsatt. En textfil som visar mer detaljerad information kring felet skapas upp. Denna loggfil presenteras som sagt under samma kort som programkörningen. I detta fall Uppdatera fördelningsunderlag.
Processen - Uppdatera regelverk
Denna funktion innehåller två manuella steg, Uppdatera nya minimilöner och Uppdatera värden för höjning. Dessa är uppsatta för att stötta organisationen på sådant sätt att vissa steg i processen inte glöms bort. Det är även möjligt att ignorera eller hoppa över vissa kort. För att göra detta klickar du på kortets menyknapp (knapp med tre vertikala punkter) och väljer Ignorera.
Via ikonerna i kortet kan du se om kortet är ignorerat eller inte (bock för vanlig hanering och ett minustecken om det är ignorerat)
När du är klar, så kontrollerar och klarmarkerar de manuella stegen för att gå vidare.
Processen - Uppdatera grundlöner
Det är under Uppdatera grundlöner som vi hittar programkörningarna Skapa lön, Generell höjning – grundlön, Generell höjning – export, Kontroll nya minimilöner (lönetrappan) samt Godkänn/slutför pottunderlag. De två första programkörningarna (Skapa lön och Generell höjning – grundlön) populerar fliken Pottfördelning som du senare arbetar med under menypunkten Lönerevision.
Skapa lön överför föregående års pott, från löneart 01C till anställds grundlön.
Programkörningen Generell höjning – grundlön är den körning som lägger på den generella höjningen på grundlönen och ökar lönetilläggen med den konfigurerade procentsatsen. För att fliken Pottfördelning under menypunkt Lönerevision ska bli tillgänglig för användare så måste jobben Skapa lön och Generell höjning - export samt ha godkänt och slutfört tabellen Pottunderlag under menypunkten Lönerevision.
Om allt gått som det ska och inga problem identifierats så ska processflödet se ut som bilden nedan:
